Comment créer et gérer vos groupes d'établissements ?

Les groupes d'établissements vous permettent d'organiser vos établissements selon vos besoins et de les retrouver plus facilement dans Malou.

Par exemple, vous pouvez créer des groupes par :

📍 Ville ou région (Paris, Lyon, Belgique...)
🏷️ Marque ou concept
👤 Responsable ou équipe
🍽️ Type d'établissement

Une fois créés, les groupes vous permettent de sélectionner plusieurs établissements en un clic dans les filtres et d'analyser leurs performances de manière consolidée.

Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent :

✅ Créer un groupe
✅ Modifier un groupe
✅ Supprimer un groupe

Les autres utilisateurs peuvent consulter et utiliser les groupes existants dans les filtres, mais ne peuvent pas les modifier.

1. Depuis la vue agrégée de votre organisation, rendez-vous dans Paramètres puis Groupes.

2. Cliquez sur Créer un groupe.

3. Complétez les informations du groupe :

   • 📝 Nom du groupe (obligatoire)

   • 😀 Emoji (facultatif)

   • 📄 Description (facultative)

   • 🏢 Établissements à inclure

4. Cliquez sur Enregistrer.

✨ Votre groupe est immédiatement disponible pour tous les utilisateurs de l'organisation.

🎥 Consultez le tutoriel vidéo pour voir la création d'un groupe pas à pas.

Pour modifier un groupe existant :

1. Rendez-vous dans Paramètres > Groupes.

2. Cliquez sur le menu ⋯ du groupe concerné.

3. Sélectionnez Modifier.

4. Mettez à jour les informations souhaitées :

   • Nom

   • Emoji

   • Description

   • Liste des établissements

5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un groupe :

1. Rendez-vous dans Paramètres > Groupes.

2. Cliquez sur le menu ⋯ du groupe concerné.

3. Sélectionnez Supprimer.

4. Confirmez la suppression.

⚠️ La suppression est définitive et ne peut pas être annulée.

Vous pouvez gérer les établissements d'un groupe de deux façons :

1. Ouvrez le groupe concerné.

2. Cliquez sur Modifier.

3. Ajoutez ou retirez les établissements souhaités.

4. Enregistrez vos modifications.

1. Sélectionnez un ou plusieurs établissements.

2. Cliquez sur Assigner à un groupe.

3. Choisissez le ou les groupes concernés.

💡 Un établissement peut appartenir à plusieurs groupes en même temps.

• ♾️ Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire.

• 📭 Un groupe peut être vide.

• 👥 Les groupes sont partagés avec tous les utilisateurs de votre organisation.

• 🔒 Les utilisateurs ne voient que les établissements auxquels ils ont accès, même lorsqu'ils consultent un groupe.

Aucune action n'est nécessaire. Les groupes sont automatiquement visibles par tous les utilisateurs de votre organisation.

🔒 Les droits d'accès restent appliqués. Un utilisateur ne peut voir que les établissements auxquels il a accès.

Non, les sous-groupes ne sont pas disponibles actuellement. En revanche, un même établissement peut appartenir à plusieurs groupes, ce qui permet de créer différentes vues selon vos besoins.